We verwerken persoonsgegevens doordat er gebruik wordt gemaakt van onze diensten en/of omdat er gegevens aan ons worden verstrekt.

Persoonsgegevens van de medewerker(s):

Onder persoonsgegevens van de medewerker wordt verstaan, kandidaten, sollicitanten, werkgevers en al hun medewerkers. Wij leven hiervoor de wet- en regelgeving na waaronder identificatie en bestrijding van fraude.

• Als er persoonlijke gegevens worden doorgegeven via de contactpagina op onze website, is betreffende persoon altijd zelf verantwoordelijk voor de correctheid van de verstrekte gegevens.
• Als wij gegevens ontvangen via onze buitenlandse intermediairs worden er persoonsgegevens vastgelegd, dit is noodzakelijk voor een correcte uitvoering van onze dienstverlening zoals de salarisadministratie en personeelsmanagement.

SG Solutions vraagt en verwerkt de volgende gegevens en kan deze op verzoek doorgeven aan werkgevers en diverse overheidsinstanties voor o.a. de ziektekostenverzekering, ongevallenverzekering, het sociaal secretariaat, kindergeld instantie en pensioenfondsen.

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum en geboorteplaats
• ID kaart
• Burgerlijke staat en gegevens partner en kinderen (indien van toepassing)
• Nationaliteit
• Email en telefoon nummer
• Rijksregister nummer
• IBAN en BIC nummer

De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met het doel waarvoor de gegevens worden verzameld.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties:

Onder persoonsgegevens van zakelijke relaties bedoelen we de gegevens van onze opdrachtgevers, leveranciers en andere instanties met als doel het doen van aanbiedingen of voor het verstrekken van informatie over onze dienstvelening. Daarnaast voor het onderhouden van deze zakelijke relatie en het sluiten van opdrachtovereenkomsten. Hiervoor verwerken wij voor deze zakelijke relaties de volgende gegevens:

• Bedrijfsnaam
• Adres en woonplaats
• Telefoon, email en website
• Contactpersonen
• RSZ nummer
• BTW nummer
• Rijksregister nummer
• Ongevallen polis verzekeringsnummer
• IBAN en BIC nummer

SG Solutions vraagt en verwerkt de volgende gegevens van haar zakelijke relaties en kan deze op verzoek doorgeven voor behalen doelstellingen en aan diverse overheidsinstanties voor o.a. de ziektekostenverzekering, ongevallenverzekering, het sociaal secretariaat, kindergeld instantie en pensioenfondsen. Verder kunnende gegevens worden gebruikt om door te geven aan potentiële sollicitanten of kandidaten

Wij beheren en verwerken deze persoonsgegevens vanuit het volgende oogpunt:

• Om voor werknemers, werkgevers en zakelijke relaties een overeenstemming en/of betaling af te handelen nadat er een product of deel dienstverlening van ons wordt afgenomen.
• Om werknemers, werkgevers en zakelijke relaties te kunnen contacteren en informeren over de te leveren goederen en de diensten die bij ons worden afgenomen.

Omwille van claims, audits en fiscale verplichtingen is SG Solutions verplicht persoonsgegevens te bewaren. Na een periode van 7 jaar zullen deze persoonsgegevens worden vernietigd De bewaartermijn van gegevens is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld én van wettelijke plichten om gegevens te bewaren.

Delen van persoonsgegevens door SG Solutions met derden

We delen alleen persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die deze gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De persoonlijke gegevens worden altijd met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, geheel conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. Vragen? Mail ons op info@sgsolutions.eu

 

Beveiliging gegevens:

SG Solutions zorgt ervoor dat persoonsgegevens die wij verwerken beveiligd zijn tegen onrechtmatig gebruik. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de persoonsgegevens. Indien er persoonsgegevens worden verstrekt aan derden, is SG Solutions met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen. De volgende beveiligingsmaatregelen zijn bij SG Solutions van toepassing.

• Apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• Gegevens worden enkel verstuurd via een beveiligde internetverbindingen (SSL/TLS).
  
  

Contact

Heb je vragen of opmerkingen over dit cookie- & privacy beleid? Neem dan contact met ons op via info@sgsolutions.eu

Wijzigen van dit privacy beleid

SG Solutions houdt zich het recht voor dit privacy beleid aan te passen.